Règlement officiel

Article 1 - Organisation

La 39ème édition du Paris-Versailles® est organisée le 25 Septembre 2016 par Paris Versailles Association (P.V.A.), association Loi 1901 reconnue par la Préfecture des Yvelines suite aux dépôts de ses statuts 7 mars 1979.

Article 2 - Parcours

Le parcours de 16 km est conforme au règlement fédéral et international des courses sur route - Fédération Française d'Athlétisme (FFA) & Association Internationale des Fédérations d'Athlétisme (IAAF). Le départ sera donné le 25 septembre 2016 à partir de 10h00, sur le Quai Branly à Paris (au niveau du pilier Ouest de la Tour Eiffel). L'arrivée sera jugée à Versailles sur l'avenue de Paris, face au 51. Le tracé de l'épreuve est consultable sur le site www.parisversailles.com.

Article 3 - Inscription

L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 1998 et avant (cf Règlementation Hors stade de la Fédération Française d'Athlétisme). Les inscriptions s'effectuent à partir du 22 février 2016 uniquement via Internet sur le site www.parisversailles.com.

Le prix d'engagement par personne physique est de 29 € TTC pour toute inscription effectuée jusqu'au 15 mai 2016, puis 35 € TTC à partir du 16 mai 2016.
La date limite du paiement des inscriptions par chèque est fixée au 30 avril 2016 cachet de la Poste faisant foi. Tout engagement est nominatif, ferme et définitif.
Les inscriptions seront closes dès le nombre de 25000 inscriptions atteint.

Aucune inscription ne pourra être réalisée sur place ou par téléphone.

Tout dossier sera considéré comme incomplet au retrait des dossards s'il ne comporte pas l'ensemble des pièces suivantes :

  • bulletin d'engagement officiel dûment complété (à remplir uniquement sur le site www.parisversailles.com) et l'acceptation du règlement de la course,
  • paiement des droits d'engagement (paiement par carte bancaire ou paiement par chèque à l'ordre de Paris-Versailles ® Association),
  • certificat médical valide (copies acceptées) ou copie de votre licence sportive en cours de validité le jour de la course.

Attention : conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à la circulaire n°13 du 21 avril 2008 de la FFA, seuls seront acceptés les certificats médicaux délivrés par un médecin, datés de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : "ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" ou "ne présente aucune contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition".

Les coureurs licenciés à la FFA doivent impérativement transmettre la copie de leur licence relative à la saison 2016/2017.

Les licences compétition de FSCF‚ FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention "athlétisme" (circulaire n°13 du 21 avril 2008 de la FFA).

Suite à un accord intervenu entre la Fédération Française de Triathlon, la FFA et le Ministère chargé des Sports (circulaire n°46 du 19 Novembre 2008 de la FFA) les licences FFTRI compétition sont acceptées.

Conformément aux deux circulaires de la FFA, les licenciés FFTRI, FSCF, FSGT et UFOLEP pourront donc s'inscrire sur le Paris-Versailles ®, sans présentation d'un certificat médical supplémentaire. Vous devez impérativement transmettre la copie de votre licence de la saison 2016/2017.

Les autres licences ne sont pas acceptées.

L'ensemble des pièces manquantes de votre dossier d'inscription est à faire parvenir avant le 31 Août 2016 à 23h59 via la page certificat, ou par mail à inscription@parisversailles.com ou encore par courrier à l'adresse suivante :

OXYBOL / Centre de Traitement Paris-Versailles
10, rue Marie Hillion
78370 PLAISIR
FRANCE

Article 4 - Cession d'inscription

Avant le 31 août 2016, il est possible de transférer une inscription à une tierce personne désignée. Il appartient au coureur inscrit d'en faire la demande officielle à Paris-Versailles Association en adressant un email à inscription@parisversailles.com en communiquant l'identité du cessionnaire. Paris-Versailles Association communiquera sa décision : accord ou rejet du transfert. Paris-Versailles Association avertira le nouveau coureur, qui devra sous 48 heures remplir son profil coureur sur la plateforme d'inscriptions. L'inscription du nouveau coureur sera définitive lorsque le coureur aura fourni toutes les pièces nécessaires de son dossier. Tout transfert de dossard, entraîne l'annulation de la participation de l'ancien détenteur de l'inscription.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne en dehors de ces strictes conditions, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.
Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée et l'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident de cette dernière.

Article 5 - Retrait des dossards

Les dossards et puces électroniques de chronométrage sont à retirer, sur présentation du bon de retrait et de la pièce d'identité du coureur (photocopie acceptée), au Village Expo installé au Palais des Sports Robert Charpentier à Issy les Moulineaux :

  • le vendredi 23 septembre 2016 de 11h à 20h
  • le samedi 24 septembre 2016 de 9h à 19h

Aucun dossard ne sera remis le dimanche 25 septembre 2016.

Aucun dossard ne sera envoyé par voie postale.

Article 6 - Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé par la FFA. Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec une puce électronique intégrée.
Afin d'assurer un chronométrage efficient, le dossard doit impérativement être clairement visible sur la poitrine (pas de dossard dans le dos). Le dossard ne doit pas être modifié, ni détérioré (ne pas plier, ne pas chiffonner). Le dossard doit être épinglé aux quatre coins (attention à ne pas perforer la puce : B-Tag). Le dossard ne doit pas être recouvert (ne pas obstruer le dossard avec un vêtement, la main, une ceinture, un sac... sur la puce B-Tag).
Le dossard avec une puce électronique intégrée n'est pas réutilisable sur une autre course. La puce est initialisée automatiquement sur la ligne de départ. Pour que votre temps vous soit crédité à l'arrivée, vous devez courir l'intégralité de la course sur la chaussée : PAS DE DOSSARD, PAS DE TEMPS.

Article 7 - Temps de course maximum autorisés et barrières horaires

Les participants doivent parcourir la totalité du parcours en un temps de course maximum autorisé ainsi que respecter les barrières horaires imposées. Calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps de course maximum imposé, ces barrières horaires se détaillent comme suit :

Départ de Paris – Tour Eiffel (KM0) à 11h00
Passage au ravitaillement d'Issy les Moulineaux (KM5,5) à 11h50
Passage au ravitaillement de Meudon (KM8,3) à 12h20
Passage au ravitaillement de Viroflay (KM13,1) à 13h00
Arrivée face au 51, avenue de Paris à Versailles (KM16) à 13h30

Après le passage du véhicule de fin de course, et sur décision unilatérale de l'organisation, un coureur sera déclaré « hors délai », signifiant sans appel sa mise hors course. Son dossard lui sera retiré. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité, devra se conformer aux règles de circulation du code de la route et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident.

Article 8 - Dossard Préférentiel et Handisport

L'organisation prévoit un sas de départ Préférentiels pour les coureurs le demandant et capables d'attester d'une performance classante de :

  • moins de 1h05 pour les hommes sur la distance de 16 km ou de moins de 1h20 sur Semi-marathon, réalisée en 2015 ou 2016,
  • moins de 1h15 pour les femmes sur la distance de 16 km ou de moins de 1h30 sur Semi-marathon, réalisée en 2015 ou 2016.

La demande d'obtention d'un dossard Préférentiel doit se faire lors de l'inscription en ligne, sur le formulaire coureur, ou en contactant l'organisation par email à informations@parisversailles.com au plus tard le 30 juin 2016.

L'obtention d'un dossard handisport, qui permet un départ anticipé et dans une vague spécifique doit se faire en contactant l'organisation par mail à informations@parisversailles.com au plus tard le 30 juin 2016.

Article 9 - Classement

Le classement général "scratch" ainsi que les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec le règlement de la FFA. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Un classement spécifique "Challenges Entreprise" incluant tous les groupes représentant une entreprise ou une collectivité, sera réalisé à l'issue de la manifestation. Les récompenses seront remises, après l'évènement, lors de la Cérémonie de Clôture.

Article 10 - Règlement fédéral

La FFA constitue et missionne un jury composé de juges arbitres dont le pouvoir de décision est sans appel. Ils sont assistés dans leurs missions d'officiels et de commissaires de course. Les points de ravitaillement sont installés aux KM5,5 ; KM8,3 ; KM13,1 ainsi qu'à l'arrivée. Le concurrent s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d'arrivée.

Article 11 - Sécurité / Médical

Paris-Versailles ® Association en collaboration avec la Préfecture de Police de Paris - Zone Défense et de Sécurité Paris - assurera la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l'épreuve. La couverture sanitaire de l'épreuve sera assurée par la Croix Rouge Française, notamment au travers de 11 postes de secours situés sur le parcours. Des médecins urgentistes recrutés par l'organisation, présents sur 6 de ces postes de secours, pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident.
Des contrôles "antidopage" pourront être effectués à l'arrivée de l'épreuve.

Article 12 - Assurances

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l'organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile, garantissant les actes des membres de l'organisation ainsi que celles des participants du Paris-Versailles. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Un justificatif peut être fourni à tout participant en faisant la demande.

Individuelle accident : L'organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l'épreuve.

Dommage matériel : L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, ...) subis par les biens personnels des participants, ce même s'il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l'organisation pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d'une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 13 - Droit à l'image

Lors de son engagement à l'épreuve, chaque concurrent autorise expressément Paris-Versailles ® Association (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son prénom, son nom, son image, sa voix captée lors du Paris-Versailles 2016 et sa prestation sportive réalisée lors de cette épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires, les décisions judiciaires ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 14 - Circulation sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, sauf munis d'une accréditation de l'organisation.

Article 15 - Abandon

Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou un poste de secours afin d'y remettre son dossard.

Article 16 - Récompenses

La remise des prix de l'épreuve aura lieu à Versailles après l'arrivée. Seront récompensés les 3 meilleures femmes et les 3 meilleurs hommes. Les participants passant la ligne d'arrivée, dans le délai imparti, recevront une médaille en récompense.

Article 17 - Toilettes

Paris Versailles Association invite fortement les coureurs à utiliser les toilettes mises à leur disposition au départ, notamment dans la zone de départ, à chaque ravitaillement et à l'arrivée.

Article 18 - CNIL

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms et adresse.

Vos coordonnées pourront être cédées aux partenaires de l'épreuve. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez prendre contact avec l'organisation.

Article 19 - Charte éthique du Paris-Versailles®

Office National des Forêts

En participant au Paris-Versailles ® vous prenez l'engagement de :

Naturellement

  • Ne rien jeter au sol au delà des caniveaux ou de la limite de la chaussée et hors des zones de ravitaillement et des aires de déchets pour protéger l'environnement et faciliter la récupération.
  • Respecter les espaces publics en utilisant les toilettes mises à disposition par l'organisation au Stade Emile Anthoine à Paris, dans le sas de départ, aux trois ravitaillements parcours et à l'arrivée.
  • Ne pas sortir du parcours officiel afin de préserver la forêt domaniale et les espaces naturels traversés.
  • Utiliser dans la mesure du possible les transports en commun et/ou le covoiturage en amont et en aval du Paris-Versailles ®.

Respect

  • Ne pas tricher avant, pendant ou après la course.
  • N'utiliser aucune substance dopante.
  • Respecter autrui : coureurs, bénévoles, spectateurs.
  • Contribuer à faire de Paris-Versailles la Grande Classique ® un moment festif, de plaisir et de partage.
  • Courir ou marcher sur le côté droit de la chaussée afin de faciliter le dépassement par la gauche des coureurs plus rapides que vous.

Solidarité

  • Porter assistance à toute personne le nécessitant.

Article 20 - Acceptation

La participation au Paris Versailles implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du dit règlement.